Расходная накладная - бланк

  1. Бланк расходной накладной
  2. Когда выписывается расходная накладная
  3. Обязательные реквизиты расходной накладной
  4. Расходная накладная или акт приема-передачи, ТТН
  5. Количество экземпляров расходной накладной
  6. Если расходная накладная отсутствует
  7. Требования к оформлению расходной накладной
  8. НДС в расходной накладной
  9. Язык в накладной
  10. образец заполнения
  11. Исправление ошибок в расходной накладной

Расходная накладная - это первичный документ, который позволяет учитывать движение материальных ценностей, поэтому используют ее едва ли не все учреждения. И хотя бухгалтеры сталкиваются с ней почти каждый день, вопросов по заполнению много. Ответим на наиболее распространенные.

Содержание статьи: Содержание статьи:

Бланк расходной накладной

Термин «расходная накладная» употребляется часто, но утвержденного бланка документа с таким названием не существует. Официальной является накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма М-11) с приказа Госкомстата от 21.06.1996 № 193 (См. Бланк).

По обычной накладной, то ее составляют в произвольной форме и часто именно ее называют «расходная накладная». Это название прижилось среди бухгалтеров, поскольку у программном продукте 1С: Бухгалтерия.

Чтобы оформить выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) через программу, используется электронная форма «Расходная накладная», а чтобы оформить оприходования ТМЦ - «Приходная накладная». Бумажная форма этих документов одинакова и названия «расходная» или «прибыльная» подчеркивают лишь его происхождения - вы выписали другим или другие выписали вам. Это один и тот же документ.

Когда выписывается расходная накладная

Расходная накладная - это первичный документ, который выписывает поставщик, чтобы подтвердить факт передачи ТМЦ покупателю.

В Приказе № 193 предусмотрена возможность использовать для этой цели накладную по форме М-11, но на практике ее используют только для внутреннего перемещения. Причина тому - лишние реквизиты и отсутствие нужных (например, НДС).

Расходная накладная 2019 касается всех - как обычных предприятий, физических лиц - предпринимателей, так и бюджетных учреждений.

Обязательные реквизиты расходной накладной

Несмотря на произвольную форму, накладная должна учитывать требования ч. 2 ст. 9 Закона Украины от 16.07.1996 № 996 (далее - Закон о бухучете), в которой содержится перечень обязательных реквизитов первичных документов:

  • название документа (формы) - «Расходная накладная» или просто «Накладная»;
  • дата и место составления - дата операции и адрес учреждения;
  • название предприятия (учреждения), от имени которой составляется документ;
  • содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции - цена ТМЦ, других активов;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в хозяйственной операции.

Также часто встречаются в накладных, но являются не обязательными:

  • телефон;
  • реквизиты банковского счета;
  • печать;
  • данные по договору купли-продажи;
  • О доверенность;
  • сумма прописью.

Напоминаем, что недавно «использование субъектом хозяйствования печати не является обязательным» (ч. 1 и 3 ст. 581 ГК).

По информации о договоре или доверенность, то отпуск ТМЦ возможен и без них по устному договору.

Расходная накладная или акт приема-передачи, ТТН

Расходная накладная не заменяет других документов. Она лишь подтверждает факт передачи ценностей одной стороной другой в определенное время и в определенном месте в определенном количестве и стоимости. Это не что иное, как переход права собственности.

Следовательно, она не может заменить, например, такой документ, как товаро-транспортная накладная (ТТН), ведь ТТН отражает передачу ТМЦ от продавца к перевозчику, а не переход права собственности от продавца к покупателю.

Еще одним «дублирующим» документом является акт приема-передачи по форме Приказа Минфина от 13.09.2016 № 818. Он также не является полноценным заменителем накладной, и вот почему: среди его реквизитов является лишь первоначальная стоимость и износ. Имеет стоимости передачи по договору, которую можно указать в накладной. Сам по себе акт приема-передачи может использоваться разве во время дарения или передачи основных средств по их остаточной стоимости. Сторона, которая приобрела основные средства Имеет оприходовать их по стоимости приобретения, а сумма берется из накладной.

Кроме того, расходная накладная формирует доход (выручку) у продавца. По акту приема-передачи, то он выступает более информативный документ о состоянии основного средства у продавца (износ, техническое состояние и т.п.).

Количество экземпляров расходной накладной

Расходная накладная составляется в 2-х экземплярах: первый остается у продавца, а второй - передается покупателю и дальше в бухгалтерию для оприходования приобретенных ТМЦ.

Если расходная накладная отсутствует

При отсутствии накладной имеем дело с неотфактурованные поставки, то есть поставкой ТМЦ без сопроводительных документов. В таком случае составляется акт по типовой форме М-7 «Акт о приемке материалов» (Приказ № 193), тоже в 2-х экземплярах (приемная комиссия, материально ответственное лицо и представитель перевозчика). Стоимость поставки в таком случае берем из договора или счета поставщика (письмо Минфина от 22.04.2016 № 31-11410-06-5 / 11705).

Неотфактурованные поставки нужно задокументировать Неотфактурованные поставки нужно задокументировать.

Требования к оформлению расходной накладной

Когда заполняется расходная накладная, нужно соблюдать требования ее заполнения:

  • как дата проставляется дата фактической отгрузки ТМЦ;
  • указывается фактический адрес поставщика (а не юридическое) и адрес покупателя (место составления). Если место составления расходной накладной происходит не по этим адресам, то об этом нужно указать в накладной;
  • в наименовании товара должно быть достаточно информации для его идентификации (размер, цвет), желательно указывать складской номер (артикул и т.п.);
  • количество в накладной может быть не только целым числом, но и дробным. Однако, она должна быть достаточной для правильного расчета суммы сделки.

Об указании в накладной доверенности, то это не обязательный реквизит. Вообще без оформления доверенности ТМЦ имеет право получать руководитель (директор) или другие уполномоченные лица, если сведения о них внесены в ЕГР. Напоминаем, что срок действия доверенности сейчас не ограничен (ранее - 10 дней).

НДС в расходной накладной

Еще одним важным (и обязательным для плательщиков) реквизитом является НДС. Сумма НДС в расходной накладной должна быть такой же, содержащейся налоговая накладная . Также из формы (подписей реквизитов) должно быть четко понятно - с НДС или без НДС приведены цены в расходной накладной, а также ставка налога, если она отличается от 20% (обычно размер ставки «20%» в накладной не указывается). Должно быть отдельно посчитана сумма НДС и сумма НДС.

Данные расходной и налоговой накладных должны совпадать Данные расходной и налоговой накладных должны совпадать.

Язык в накладной

Расходная накладная обычно составляется на украинском языке. Это основной язык первичных документов. Однако составление накладной на русском языке не делает ее недействительной, так как на территориях, где применяется региональный язык или язык национальных меньшинств, первичные документы могут составляться на этих языках (письмо Минфина от 05.04.13 № 31-08410-07-27 / 10841; письмо ДФС от 25.12.15 № 27700/6 / 99-95-42-03-15).

образец заполнения

Чтобы оформить пример заполнения расходной накладной, мы приняли следующие условия:

НИИ микробиологии отпустил ООО «Весна» ТМЦ:

  • микропрепарат «Дизобактерин» (1 л) - 10 банок стоимостью 183,33 грн без НДС / банка;
  • микропрепарат «Хитомик» (упаковка по 0,5 кг) - 2 мешка стоимостью 333,33 грн без НДС / упаковку.

микропрепарат «Дизобактерин» (1 л) - 10 банок стоимостью 183,33 грн без НДС / банка; микропрепарат «Хитомик» (упаковка по 0,5 кг) - 2 мешка стоимостью 333,33 грн без НДС / упаковку

Исправление ошибок в расходной накладной

В случае ошибки рекомендуем выписать накладную заново. Если по каким-то причинам это неудобно или невозможно, то применяйте корректурный образом: неправильная запись зачеркните, проставьте подписи лиц, ответственных за составление накладной, дату исправления и сделайте правильный запись.