Как вести кассовые операции с 1 июня 2018

  1. Когда использовать новые формы
  2. Успеть до 30 июня
  3. Как оприходовать наличные
  4. Предельные суммы наличных расчетов
  5. Когда использовать КУРО
  6. Какими документами подтверждать оприходования
  7. Как нумеровать кассовые ордера

Отдельные нормы нового Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине вступят в силу с 1 июля 2018 года. Каких изменений ждать?

Содержание статьи: Содержание статьи:

С 5 января 2018 кассовые операции ведут по новому порядку, ведь именно тогда вступило в силу постановление Правления НБУ от 29.12.2017 № 148, которым утвержден Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине (Далее - Положение).

Отдельные нормы Положения диатомита с 1 июля 2018 по постановлению Правления НБУ от 24.05.2018 № 54, что действующая с 1 июня. Обо всем - по порядку.

Когда использовать новые формы

Новые формы кассовых документов , Утвержденные Положением, используйте с 1 июля 2018 года.

Кассовыми документами, которые действовали до вступления в силу Положения, послуговуйтеся к 30 июня 2018 включительно.

Успеть до 30 июня

К 30 июня 2018 включительно разработайте и утвердите с учетом норм Положения:

  • порядок оприходования наличности в кассе;
  • порядок расчета лимита кассы.

К 30 июня 2018 включительно можете пользоваться лимитами кассы, установленными и утвержденными до вступления в силу Постановления №148.

Как оприходовать наличные

К 05.01.2018:

Оприходования наличности в кассах при использовании кассовых ордеров и ведения кассовой книги в соответствии с Положением - это учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Оприходования наличности в случае применения РРО или РК - это учет наличности в полной сумме их фактических поступлений в книге учета расчетных операций на основании фискальных отчетных чеков РРО (данных РК).

05.01.2018 - 01.06.2018:

Оприходования наличности в кассах учреждений, предприятий, обособленных подразделений, использующих кассовые ордера и ведут кассовые книги / применяют РРО и КУРО - это учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров / фискальных отчетных чеков (или данных расчетных квитанций).

С 01.06.2018:

Оприходования наличности в кассах учреждений, предприятий и их обособленных подразделений, оформляют наличные расчеты кассовыми ордерами и ведут кассовые книги - это учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Оприходования наличности в кассах физических лиц - предпринимателей, которые оформляют наличные расчеты товарными чеками (квитанциями) и ведут книгу учета доходов и расходов (или книги учета доходов) - это учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений в книге учета доходов и расходов (или книге учета доходов) на основании товарных чеков (квитанций).

Оприходования наличности в кассах обособленных подразделений учреждений, предприятий, а также в кассах физических лиц - предпринимателей, которые применяют при наличных расчетов РРО и / или КУРО и не ведут кассовые книги, - это учет наличности в полной сумме ее фактических поступлений на основании данных расчетных документов путем формирования и печати фискальных отчетных чеков и их подклеивание к соответствующим страницам КУРО / занесения данных расчетных квитанций в КУРО.

Предельные суммы наличных расчетов

Предельными суммами наличных расчетов, как и раньше, являются:

  1. 10000 декабре н - между учреждениями в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам;
  2. 50000 декабре н - между:
  • учреждением и физическим лицом в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам;
  • физическими лицами по договорам купли-продажи, которые подлежат нотариальному удостоверению.

Для платежей свыше 50 тыс грн нужно (п. 6, 7 Положения):

  1. перевести средства с текущего счета на текущий счет;
  2. внести средства в банк или небанковское финансовое учреждение, чтобы после перечислить их на текущие счета в банк (в т. ч. на депозит нотариуса на отдельный текущий счет).

Эти ограничения не касаются (п. 8 Положения):

  • расчетов субъектов хозяйствования с бюджетами и государственными целевыми фондами;
  • добровольных пожертвований и благотворительной помощи;
  • использования наличных денег на командировки.

Когда использовать КУРО

С 01.06.2018, если во время наличных расчетов применяете РРО и / или КУРО, используйте КУРО, чтобы (п. 11 Положения):

1. подклеивать и хранить на соответствующих ее страницах фискальные отчетные чеки;

2. осуществлять операции с расчетными квитанциями в случаях, когда выйдет из строя РРО или отключат электроэнергию;

3. учитывать ремонты, работы по техническому обслуживанию, проверки конструкций и программного обеспечения РРО.

Какими документами подтверждать оприходования

Положение своим пунктом 29 раздела III расширило перечень документов, которыми можно подтвердить оприходования наличности в кассе. Так, документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк, являются:

К 05.01.2018:

  1. соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, заверенная подписями ответственных лиц банка и оттиском печати (штампа) банка.
  2. копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), заверенная подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика - если выручку сдает инкассатор.

05.01.2018 - 01.06.2018:

  1. квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, которую подписали ответственные лица банка и показали печатью банка;
  2. квитанция / чек банкомата или программно-технического комплекса самообслуживания;
  3. копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), которую показал подписью и оттиском печати инкассатор-сборщик;
  4. чек платежного терминала, если инкассацию средств проводят в режиме реального времени через платежные терминалы.

С 01.06.2018:

  1. квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, которую подписали ответственные лица банка и показали печатью банка;
  2. квитанция / чек банкомата или программно-технического комплекса самообслуживания;
  3. экземпляр сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), который показал подписью и оттиском печати инкассатор-сборщик;
  4. чек платежного терминала, если инкассацию средств проводят в режиме реального времени через платежные терминалы.

Как нумеровать кассовые ордера

Кассовые документы комплектующих в хронологическом порядке, нумеруют, формируют в дела в соответствии с номенклатурой дел. Сохраняет их ответственное лицо, которое назначает руководитель ( п. 35 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, завтердженого постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г.. № 148 )

Нумеровать приходные кассовые ордера (в реквизите «Прибыльный кассовый ордер« ___ от "___" ____________ 20__ года ») можно в хронологическом порядке. Начинаться нумерация с номера «1», а заканчиваться в конце месяца соответствующим номером.

Например:

01.04.2018 - № 1, № 2, № 3;

02.04.2018 - № 4, № 5, № 6;

..............................

30.04.2018 - № 61, № 62, № 63.

01.05.2018 - № 1, № 2, № 3 и т. Д.

Аналогично можно нумеровать расходные кассовые ордера (в реквизите «Номер документа»).

В реквизите «№ п / п» приходному кассовому ордеру и расходному кассовому ордеру проставляйте порядковый номер таких ордеров. При этом учтите, что приходный и расходный кассовые ордера оформляются на каждую операцию по приему / выдаче наличных, в реквизите «№ п / п» проставляйте 1.

Соответствующие рекомендации приведены в письмах НБУ № 50-0007 / 32326 от 12.06.2018 , № 50-007 / 32822 от 14.06.2018.

Читайте:

Для приходных и расходных кассовых ордеров в реквизите «№ п / п» Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (типовая форма № КО-За) используется единая сквозная нумерация, которая не предусматривает отдельной нумерации для приходных и расходных кассовых ордеров. В колонке 3 указывайте порядковые номера приходных документов, а в колонке 7 - порядковые номера расходных документов.

Номера колонки 3 (приходные документы) и колонки 7 (расходные документы) могут не совпадать с нумерацией реквизита «№ п / п» Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (типовая форма № КО-За).

Образец заполненного Журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов вы можете посмотреть в письме НБУ № 50-007 / 32822 от 14.06.2018.

Каких изменений ждать?