Акт выполненных работ

  1. Также пригодится:
  2. Акт выполненных работ образец

Учреждение, получает от постороннего юридического лица работы или услуги, имеет их должным оформить первичным документом. Таким документом является акт выполненных работ или акт предоставленных услуг. Расскажем, как его правильно оформить.

Содержание статьи: Содержание статьи:

Составленный нами акт выполненных работ (оказанных услуг) образец поможет бухгалтеру учреждения правильно оформить проведены хозяйственные операции.

Ведь не секрет, что законодатели пока бланк такого первичного документа не утвердили, переложив «головная боль» по оформлению полученных от исполнителя услуг целиком на плечи бухгалтера.

Поэтому именно ему и придется самостоятельно составлять акт выполненных работ или акт предоставленных услуг. А сделать это помогут очерченные нами советы.

Также пригодится:

Как правильно оформить акт выполненных работ (оказанных услуг)

Чтобы правильно оформить любой первичный документ, не забывайте о его обязательные реквизиты. Ваш акт предоставляемых услуг должно их содержать.

Требования к реквизитам устанавливает статья 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV . Среди них:

  1. название документа (в нашем случае - «Акт выполненных работ» или «Акт выполненных работ»);
  2. дата составления;
  3. название учреждения, от имени которой составляете документ;
  4. содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции;
  5. должности лиц, ответственных за выполнение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  6. личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в проведении хозяйственной операции.

Именно обязательные реквизиты придают документу юридической силы и доказательности.

Кроме того, ваш акт выполненных работ (оказанных услуг) может содержать дополнительные реквизиты:

  1. идентификационный код учреждения из Государственного реестра;
  2. номер документа;
  3. основание для проведения операций;
  4. данные о документе, удостоверяющем личность-получателя и т.п. ( абз. 3 п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.1995 № 88 ).

И знать перечень обязательных реквизитов мало.

Во-первых - правильно пропишите название. Она должна соответствовать предмету договора (выполнение работ или оказание услуг).

Во-вторых - подробно укажите содержание и объем хозяйственной операции. Для этого вам служить табличная часть акта, является ценной в части бухучета.

В-третьих - количество перечисленных в вашем акте позиций напрямую зависит от степени их детализации условиями договора.

В-четвертых, акт выполненных работ (акт оказанных услуг) должно быть не менее в двух экземплярах - один бухгалтер оставит у себя, а второй - передаст для исполнителя услуг.

По третьей позиции: если в договоре содержится исчерпывающий перечень работ или услуг, они подробно охарактеризованы, четко описан их количественный и стоимостный содержание, тогда в акте можно ограничиться одной строкой о предмете договора. И наоборот, если название услуги отметили обобщенно, акт выполненных работ (оказанных услуг) должен содержать максимально уточненный перечень услуг.

Бывает, что объем определенных договором работ или услуг количественно измерить нельзя. Тогда единицу хозоперации определяем в натуральном и / или стоимостном выражении (абз. 1 п. 2.4 Положения № 88). Это дает основания в случае предоставления услуг, измеряемых только в стоимостном выражении (например, юридические услуги), единицу измерения проставлять в гривнах. Однако если, скажем, стоимость юридических услуг зависит от продолжительности затраченного времени, то при таких условиях единицу целесообразно указывать в натуральном выражении - часах.

По установившейся правилом то, насколько следует детализировать содержание и объем хозоперации, определяют ответственные за ее проведение лица. Главное, чтобы лицо, оформлять акт выполненных работ (оказанных услуг), полностью раскрыла содержание такой операции и обеспечила идентификацию активов, обязательств, доходов или расходов, с ней связанных.

Акт выполненных работ образец

Чтобы правильно составить акт выполненных работ / акт оказанных услуг, возьмите за основу образец.

Учтите, что если вы документально подтвердите полученные услуги или выполненные работы, как того требует законодательство, будут проблемы с ревизорами. Почему так и как таких проблем избежать - читайте в статье бывшего ревизора « Получили услугу - оформляйте первичные документы ».